정보 유출 징후를 감지하는 프론테오 이메일 감사 솔루션 Kibit EMAIL AUDITOR

프론테오코리아
2019-06-10



요즘 회사에서 대부분의 커뮤니케이션은 이메일로 이루어집니다. 소송 및 정보유출 사건이 발생했을 때 이메일은 매우 중요한 단서가 됩니다. 다만, 하루에 적게는 수 십통, 많게는 수백통의 이메일을 다수와 주고받는만큼 분석해야 하는 데이터의 양도 만만치 않습니다. 


이메일 데이터를 분석하는데는 관련어를 지정해 찾아내는 '키워드 검색' 방식이 조사에 가장 많이 활용되고 있는데요. 키워드에 기반한 검색 방식의 경우 설정된 '키워드'를 포함한 이메일이 아니면 찾아내지 못한다는 문제점이 있습니다. 메일 전체의 내용이 소송과 조사와 밀접한 관련이 있음에도 해당 키워드를 포함하고 있지 않다면 찾아낼 수 없는 것이죠.


프론테오는 이러한 '키워드 검색' 방식에서 놓칠 수 있는 단서까지 찾아내기 위해 인공지능을 활용한 이메일 감사솔루션 Kibit EMAIL AUDITOR를 개발했습니다. 키워드를 꼭 포함하고 있지 않아도, 시스템이 단어와의 관계 또는 문서들간의 관계를 통해 문맥을 파악하고 관련도가 높은 문서로 분류해 더욱 철저하게 정보 유출을 감지할 수 있습니다. 




▶ Kibit EMAIL AUDITOR는 무엇인가요?

프론테오의 Kibit EMAIL AUDITOR는 이메일을 통해 개인정보, 영업정보 등 중요한 정보가 유출되는 징후를 사전에 포착하여 미리 사고를 예방하는 이메일 감사 솔루션 입니다.


▶ DLP(데이터유출방지솔루션)과 Kibit EMAIL AUDITOR의 차이점은 무엇인가요?

기존의 보안 솔루션은 첨부파일 업로드 차단 위주라 첨부파일의 내용에 대해서는 분석할 수 없고 정형화된 시나리오에 기반하여 모니터링을 실시하기 때문에 정해진 시나리오를 벗어나는 행위에 대해서는 징후 포착이 어렵다는 한계가 있습니다. 또한, 키워드 검색에 의존하여 모니터링을 실시하기 때문에 설정한 키워드를 우회한 커뮤니케이션에 대해서는 통제를 할 수 없으며 설정한 키워드를 포함하지 않은 문서는 분석이 어렵습니다.


▶ Kibit EMAIL AUDITOR의 주요 기능은 무엇인가요?

프론테오의 Kibit EMAIL AUDITOR는 인공지능 분석을 기반으로 함으로써 DLP의 한계를 보완한 기능을 제공하여 기업 내부 정보 유출 방지에 더욱 효과적으로 대응 가능합니다.





Kibit EMAIL AUDITOR만의 강점


1) 인공지능 기반 분석
샘플 데이터로부터 도출된 규칙을 기반으로 대용량 데이터 분석작업을 자동화하여 중요 문서를 보다 정확하고 효율적으로 검토해 중요 문서의 누락을 방지할 수 있습니다.

키워드 기반 검색의 한계

(1) 관련 데이터를 선별하기 위한 검색 키워드 선정에 많은 시간이 소요됩니다.
(2) 불필요한 문서까지 추출되어 문서 검토 대상이 많아집니다.
(3) 키워드를 우회하는 문서는 검색에서 누락되어 중요한 문서 검색을 놓칠 수 있습니다.
(4) 관련 문서의 중요도 및 연관성에 관한 정보 식별이 어렵습니다.


2) Knowledge DB 기반 데이터 분석
실제 소송 이슈 대응을 통해 축적된 노하우를 기반으로 구축한 프론테오만의 독자적인 Knowledge DB를 활용하여 정밀화된 데이터 분석 기능을 제공합니다.


3) Auditing Report 기능
시스템 학습을 통해 만들어진 패턴을 기반으로 중요도가 높은 이메일 커뮤니케이션 상황을 수치화하고 그래프로 나타내어 부정 징후를 쉽게 적발할 수 있습니다.


4) Central Linkage 기능
개별 대상자를 중심으로 커뮤니케이션 현황과 패턴을 쉽게 분석할 수 있으며 이를 통해 집중 모니터링 대상을 쉽게 선정할 수 있습니다.

5) Data Scoring 기능
인공지능 기반 분석으로 추출된 이메일을 중요도 순으로 나열해, 중요 데이터의 누락 없이 위험 징후를 검토할 수 있으며 첨부파일의 컨텐츠에 대한 분석도 지원합니다.


6) 상세 키워드 검색 기능
추가 분석을 실시하고자 하는 이메일 데이터를 선택하고 메일 내 컨텐츠를 대상으로 키워드 검색 기능을 제공하여 보다 정교한 분석이 가능합니다.


7) 다양한 산업 분야에 적용 가능
Kibit EMAIL AUDITOR는 정보 보안 솔루션과 함께 사용하여 다양한 산업군에서 영업 비밀을 효과적으로 보호할 수 있고 사내 부정 감시 등 개별 기관 별 관심 이슈에 대응이 탁월합니다.




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